RatQuadrat - Release 2
RatQuadrat unterstützt sie bei der Durchführung von Rats- und Fraktionssitzungen digital und ermöglicht ihnen, sich auf ihre politische Arbeit zu konzentrieren.
Damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können
RatQuadrat unterstützt sie bei der Durchführung von Rats- und Fraktionssitzungen digital und ermöglicht ihnen, sich auf ihre politische Arbeit zu konzentrieren.
Wir haben unsere jahrelange Erfahrung in politischer sowie sonstiger Gremienarbeit einfließen lassen und mit RatQuadrat Release 2 ein Produkt entwickelt, welches auf ihre Bedürfnisse als Sitzungsteilnehmer oder Sitzungsleitung zugeschnitten ist.
Mit sinnvollen Tools und einer ausgeklügelten Steuerung möchten wir ihnen dabei helfen, sich bei der Gremienarbeit auf das wesentliche zu konzentrieren.
Für die Ratsmitglieder
Die Mitglieder von politischen Gremien erhalten online einen transparenten Zugang zu Anträgen, Tagesordnung und Protokollen der Gremien. Können persönliche Notizen erstellen und ihre Teilnahme vorbereiten.
Für die Gremienleitung
Egal ob Präsenz, Hybrid oder rein Digital. Die Tagesordnung bleibt immer im Blick, eine Rednerliste hilft die Wortmeldungen zu verwalten. Über digitale Monitore können Inhalte gezielt für vorbereitet und eingeblendet werden. Dank dem Änderungsantragsmanagement bleibt auch bei hitzigen Sitzungen der Überblick gewahrt.
Für die Verwaltung
Das integrierte Sitzungs- und Teilnahmemanagent hilft bei der Einladung und Informationsverteilung bei Tagungsänderungen. Mit dem Protokoll-System wird die Erstellung von Sitzungsprotokollen erleichtert und insgesamt eine schnellere Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ermöglicht.
Digitale Abstimmungen leicht gemacht
Mit RatQuadrat werden digitale Abstimmungen zum Kinderspiel. Nicht nur formelle Abstimmungen über Anträge, auch für informelle Fragen oder kurze Meinungsbilder ist unser Produkt die richtige Antwort. Bearbeiten sie gemeinsam Anträge und sehen sie auf einem Blick, welche Änderungen vorgenommen wurden. RatQuadrat kann als Unterstützung für digitale und hybride Sitzungen, aber auch für Präsenzsitzungen einen wichtigen Beitrag leisten. Für sichere Wahlen bieten wir verschiedene Integrationen bekannter Anbieter wie Polyas an, um
Einfachheit Eingeführt
RatQudrat Release 2 steht als OnPremise-Lösung für Windows- und Linux-Server zum Selbstbetrieb durch die Kommune sowie als Mietversion (SaaS) zur Verfügung. Bei der Einführung unterstützen wir mit unseren Schulungen für Ratsmitglieder, die IT und die Verwaltung. Über unser Schnittstellensystem ist gewährleistet, dass z. B. die vorhandenen Ratsinformations- und Dokumentenmanagement-Systeme angebunden werden können.
Sitzungsleitung leicht gemacht
Mit einer Redelistenverwaltung, einer ausgeklügelten Projektorsteuerung und Tagesordnungsmanagement gibt ihnen RatQuadrat mächtige Werkzeuge an die Hand, um eine Rats-, Ausschuss oder Fraktionssitzung professionell und mit Leichtigkeit zu verwalten. Übernehmen sie Tagesordnungsvorschläge automatisch oder nutzen sie unser revisionssicheres Protokollsystem, welches sich alle wichtigen Punkte im Laufe einer Sitzung merkt und daraus bereits ein Vorabprotokoll erzeugen kann.
Egal ob Präsenz, Hybrid- oder rein Digital. RatQuadrat unterstützt Ihren Gremien-Sitzungen.
Ein Fokus bei der Entwicklung von RatQuadrat Release 2 war es, die Arbeit bei jeder Sitzungsart zu unterstützen. Egal ob in Vollpräsenz, Hybrid mit zugeschalteten Teilnehmern oder Volldigital über ein Videokonferenz-System – RatQuadrat erleichtert es, den Überblick über die Sitzung zu halten und vereinfacht die Gremienarbeit.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen mit Rat und Tat bei der Konzeption zur Einführung hybrider und digitaler Formate zur Seite. Ebenso beraten wir Sie bei den rechtlichen Klärungen zu Satzung- und Rechtsfragen bei der Einführung. Eine Einhaltung der rechtlichen Vorgaben im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit durch unsere Software-Lösung stellen wir ebenso sicher.
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Unsere Vision - Ihr Digitales Büro
RatQudrat Release V2 wurde mit einem Ziel entwickelt: Es soll ihnen die Arbeit erleichtern und digitale politische Partizipation ermöglichen.
RatQuadrat wächst weiter im Funktionsumfang und soll ihr digitales Büro werden: Diskutieren sie mit ihrer Fraktion über Anträge, hinterlegen sie Vermerke und Anmerkungen für die Sitzung, halten sie sich gegenseitig auf dem Laufenden – Aus einem bunten Strauß verschiedener Lösungen wird RatQuadrat für sie DIE Anlaufstelle für ihre politische Arbeit werden.