Digitale Versammlungen, Hybrid-Live Streams und RatQuadrat

Wir verbinden die Vorteile von Live-Streaming und Videokonferenztechnik (Hybrid-Live-Stream) zu einem interaktiven Erlebnis für alle Teilnehmer. Im Gegensatz zum klassischen Webinar wird eine Hauptübertragung (Live-Stream) in einem Studio vorbereitet. Wie bei einer TV-Talkshow wird eine Sendung geplant,
Gäste und Redner werden eingeladen und die Programmpunkte werden im Vorfeld gestaltet.

The Show Must Go On! Meistere Deine Versammlung in Corona-Zeiten.

Parallel zum Studiobetrieb ist die Videokonferenz der Teilnehmer in den Livestream integriert (Hybrid-Live-Streaming). Mit unserer Erfahrung aus der Social-Media-Praxis erarbeiten wir mit Ihnen einen Programmablauf, der aus Ihrer Veranstaltung ein lebendiges Erlebnis mit Einbindung der Teilnehmer ermöglicht. Damit werden auch mehrstündige Formate realisierbar.

Dieses Veranstaltungsformat ermöglicht es, eine professionelle, öffentlichkeitswirksame Veranstaltung mit dem gemeinsamen Netzwerken der Teilnehmer über das Internet zu verbinden. Ebenso kann die Veranstaltung unabhängig von der Lage der Corona-Pandemie sicher und erfolgreich zum Abschluss geführt werden.

Passend für Ihren Zweck bieten wir Lösungen und Plattformen für die Organisation ihrer Versammlung statt. Dabei gucken wir, welche Lösung am besten für Ihr Vorhaben passt. OpenSlides als System für Antragsberatungen und Abstimmungen oder professionelle Online-Wahlsysteme wie Polyas oder VOXR. Für die Rats- und Ausschussarbeiten bieten wir mit RatQuadrat eine auf Basis von OpenSlides weiterentwickelte Plattform speziell für die Arbeit in der ehrenamtlich getragenen Kommunalpolitik an.

Vor Ort und im Netz

Die Aufnahme im Studio vor Ort wird Live über YouTube, Facebook und in Videokonferenzsysteme wie z. B. WebEx, Zoom und Teams gesendet.

Mehr als nur Zuschauer

Konferenzteilnehmer sind eingebunden, können mit- und untereinander diskutieren, über Anträge abstimmen und in das Studio geschaltet werden.

Nachhaltig

Die Aufzeichnungen der Konferenz können bei Facebook & Co. weiterverwendet werden. Die Umwelt wird von Reise- & Materialaufwand entlastet.

Digital und Einfach

Ideen, Anträge und Fragen können im Vorfeld online eingereicht werden & sind zentral für die Organisation wie auch die Teilnehmer verfügbar.

Hier und Überall

Über Videoschaltungen können Gastredner von überall in den Livestream geschaltet werden und stehen so als Interviewpartner zur Verfügung.

Wir besprechen und planen gemeinsam die Veranstaltung, erstellen einen Programmablauf und stimmen die Aufgaben ab.
Es kann eine Webseite für die Veranstaltung eingerichtet werden, wo die Teilnehmer sich registrieren, Anträge stellen und im Nachhinein Ergebnisse abrufen können.
Wir bereiten eine Übertragung in den Farben und mit dem Layout ihrer Organisation vor.
Wir haben erfahrene Moderatoren im Team, welche die Teilnehmer der Videokonferenz durch die Veranstaltung führen, den Überblick behalten und sich auch mit Geschäftsordnungen auskennen.
Wir stellen die Technik bereit und bauen das Studio an einem Ort ihrer Wahl auf (ausreichende Internetbandbreite vorausgesetzt).
Im Vorfeld richten wir die SocialMedia-Kanäle und das Konferenzsystem ein.
Wir arbeiten Inhalte (Präsentationen, Animationen, etc.) für das Programm grafisch auf.
Wir führen Sie am Sendetag technisch durch den Programmablauf.
Wir stellen sicher, dass die Vorgaben aus Sicht des Datenschutzes erfüllt bleiben.
Wir bereiten die aufgezeichneten Inhalte für die weitere Verwendung im Nachhinein auf.

Making-Of: Studio-Aufbau in 1 Minute

Für Unternehmen

Egal ob die Präsentation neuer Produkte und Dienstleistungen gegenüber Kunden oder die Erarbeitung neuer Marketingkonzepte mit dem Vertriebsteam. Mit Hybrid-Live-Stream können auch komplexe Themen anschaulich und interaktiv bearbeitet werden.

Für die Rats- und Ausschussarbeit

Mit RatQuadrat bieten wir eine auf Openslides basierende Lösung für die Digitalisierung der Arbeit in Rats- und Ausschusssitzungen an. Egal ob Gemeinderat, Stadtrat oder Kreistag.

Tagesordnung, Anträge, Anwesenheit, Wortmeldungen, Abstimmungen und Wahlen erfolgen erfolgen mit RatQuadrat auf einer digitalen Plattform. Alles unter voller Berücksichtigung von Datenschutz und Informations- sowie IT-Sicherheit.

Dabei ist es unabhängig davon, ob die Versammlung komplett vor Ort, Hybrid mit einem Teil der Mitglieder zuhause oder voll digital stattfindet.

Für Vereine, Verbände und politische Organisationen

Mitgliederversammlungen, Diskussionsrunden und Beratungen. All dies kann über Hybrid-Live-Stream sicher in Corona-Zeiten weiterhin stattfinden. Auch darüber hinaus können durch Hybrid-Veranstaltungen auch Mitglieder aktiviert werden und gleichzeitig kann ein dauerhafter Mehrwert aus der Veranstaltung generiert werden.